Assistant / Assistante de direction
Offre publiée le 04/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CAISSE D'ALLOCATIONS FAMILIALES DE L'AUD
- Secteur d'activité
- Distribution sociale de revenus (Code NAF 84.30C)
Si vous êtes éligible au Contrat de professionnalisation ou au contrat d'apprentissage, vous adresserez votre candidature uniquement par mail à l'attention de Madame Élise PALUS sur la boîte mail suivante : recrutement@caf11.caf.fr Vous indiquerez en objet votre nom ainsi que l'intitulé du poste pour lequel vous faites acte de candidature.
Lieu de travail
11 - CARCASSONNE (Code postal 11000) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- norme rédactionnelle Exigé
- maîtrise des outils bureautique Exigé
- modalité d'accueil physique et téléphonique Exigé
- technique de secrétariat Exigé
- bon relationnel, flexible Exigé
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent
secrétariat
Description de l'offre
Dans le cadre d'un contrat en alternance vous serez formé au poste d'assistante de direction
Poste et missions pour lesquelles l'alternant sera accompagné
Ses principales missions consistent à :
- Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des
différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil.)
- Assister la Directrice (gestion de l'agenda, préparation des dossiers, gestion des
déplacements, .)
- Élaborer des courriers et des comptes-rendus de réunions
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Préparer le Conseil d'Administration et en réaliser le procès-verbal
- Préparer les différentes Instances avec les responsables concernés (envoi des
convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, .)
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction, gestion du
courrier de la Direction,
- Créer des outils pour faciliter l'activité de sa hiérarchie
Il s'attachera particulièrement, en liaison avec la Directrice et la Sous-Directrice, à s'assurer des
informations diffusables ou strictement confidentielles.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194VDTY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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