Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Annuel de 27000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Contrats de travail
• Gestion de la paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Effectuer les formalités d'embauche
• Etablir des soldes de tout compte
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Description de l'offre

Contexte

Dans un environnement dynamique et en croissance, au sein d'un groupe à dimension internationale

vous intégrerez l'équipe RH en tant qu'Assistant(e) RH.

À ce poste, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des collaborateurs, dans un cadre multiculturel où rigueur, confidentialité et réactivité sont essentielles.

Missions

1. Administration RH (cycle de vie du salarié)

Vous assurez la gestion administrative complète des collaborateurs, de l'entrée à la sortie, incluant :

Embauches : préparation des promesses d'embauche, contrats de travail, DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, organisation des visites

médicales, création des dossiers salariés et profils utilisateurs, coordination de l'accueil administratif,...

Départs : transmission des informations de sortie au cabinet de paie, organisation du rendez-vous pour le solde de tout compte, gestion des formalités de sorties,...

Suivi courant : établissement d'attestations diverses, suivi des périodes d'essai et gestion documentaire.

2. Paie

Préparation et transmission des éléments variables de paie
Vérification des bulletins de salaire
Suivi des entrées et sorties
3. Frais professionnels
Vérification mensuelle des notes de frais : cohérence entre déclaratif et justificatifs


Profil recherché

Formation niveau Master, en Ressources Humaines, Administration ou Paie

Première expérience d'un an minimum obligatoire (alternance possible), si possible dans un environnement international

Maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Google Workspace et Lucca

Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et esprit d'équipe

Maîtrise du français et de l'anglais obligatoire (niveau professionnel requis), une troisième langue est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

Environnement international stimulant

Missions variées et responsabilisantes

Équipe dynamique et bienveillante

Opportunité de monter en compétences dans la gestion RH opérationnelle


Informations pratiques et contractuelles

Lieu : 6 rue Beaubourg PARIS 4e

Type de contrat : CDI - Temps plein

Prise de poste : Dès que possible

Avantages : Télétravail possible, Tickets restaurant 11,50€, 50% de l'abonnement transport en commun ou Forfait mobilité durable, accès helloCSE