Assistante.e H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

36H30/semaine Travail en journée (36H30/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Description de l'entreprise :
Société de conseil de 32 personnes sur 7 sites (Lyon, Paris, Nantes, Metz, Strasbourg, Marseille et Orléans), nous intervenons auprès de villes et agglomérations principalement entre 50 000 et 400 000 habitant.es. Nous sommes certifiés Qualité ISO 9001 et Environnement ISO 14001, neutre en carbone.

Missions :
- Au sein du Pôle Gestion-RH, composé de 10 personnes et sous la Direction de la Responsable Gestion, vous aurez en charge la réalisation des missions suivantes :
- Assurer la gestion du site :
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Gérer les prestataires et les fournisseurs du site ;
- Préparer et réserver les déplacements des collaborateurs et collaboratrices ;

Assurer les opérations liées au commercial et à la facturation :
- Préparer les dossiers de candidatures liés aux appels d'offres ;
- Traitement et saisie de documents commerciaux ;
- Réaliser la facturation ;
- Effectuer de la relance de factures

Assister le pôle des ingénieurs :
- Relire, corriger et mettre en forme les documents (rapports, notes, lettres.) ;
- Traiter des données (suivi des questions et réponses, prise de rendez-vous.)

Participer à la gestion des ressources humaines :
- Enregistrer les notes de frais ;
- Veiller à la transmission d'informations RH

Assurer les tâches prioritaires des autres assistante.s en appui ou en cas d'absence.
Notre entreprise est en plein essor. Vos missions sont susceptibles d'évoluer.

Profil du poste :
D'un niveau BAC +2, BTS ou équivalent expérimenté, vous aurez une excellente maîtrise des outils bureautiques (nous travaillons sous Office 365). Vous maîtrisez la langue française (grammaire et orthographe).

Vous faites preuve de bonnes qualités relationnelles, d'un sens de la rigueur et de l'organisation. Vous aspirez à travailler en autonomie.
Nous vous proposons un contrat à durée déterminée, à temps plein, de 5 mois, du 15 juillet au 15 décembre. Le poste est basé à Orléans et est à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon profil et expérience - Avantages entreprise : mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurants, ordinateur portable, participation financière pour activités sportives.