Secrétaire pour un cabinet d'Avocat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 Mois - sur un poste assimilé

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 13.0 mois

selon profil & expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Réaliser une recherche documentaire

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat juridique

Description de l'offre

>>> Poste en CDD à pourvoir à compter de septembre 2025 <<<
>>> Missions principales:
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Avocate et serez un véritable soutien au quotidien:
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion de l'agenda du cabinet
- Préparation des audiences
- Rédaction de courriers et courriels
- Rédaction d'actes juridiques à partir de trames, en lien avec l'avocat et avec l'outil Kleos (logiciel de gestion)
- Facturation : émission des factures et suivi des relances
- Suivi des procédures via le RPVA
- Classement et archivage
>>> Nous recherchons une personne sérieuse, chaleureuse et organisée, disposant idéalement d'une première expérience en Cabinet d'avocats ou sortant d'une école de formation (type ENADEP...).
>>> Conditions d'embauche:
- Absence de télétravail non adapté à notre activité.
- Possibilité de temps partiel au 4/5 (ex : mercredi et vendredi après-midi libres)
- Rémunération selon profil
>>> Compétences et qualités appréciées:
- Maîtrise du logiciel Kleos (fortement appréciée)
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et de l'orthographe
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles, sens du service