Responsable du Pôle Jurys - Diplomation et Examens F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Annuel de 42000.0 Euros à 46000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité et de l'Expérience Étudiante recherche un/une:

Responsable du Pôle Jurys - Diplomation et Examens F/H

(CDD à temps plein - septembre 2025 à fin août 2026)

Ce que nous attendons de vous :

Planifier et organiser les sessions de jurys de diplomation pour l'ensemble des programmes existants et à venir de Formation initiale, en tenant compte des calendriers académiques et des ressources disponibles

Piloter la gestion des convocations des jurés et des étudiants/ étudiantes

Superviser la validation des parcours académiques des étudiants diplômables

Superviser l'élaboration du document de présentation des situations des étudiants diplômables, qui servira de support lors des délibérations du jury

Harmoniser et standardiser l'ensemble des processus de diplomation sur tous les programmes, en veillant à leur conformité et leur opérationnalité

Elaboration du calendrier des examens pour assurer la bonne adéquation entre le nombre d'examens à planifier et l'optimisation du campus

Pilotage avec les pôles Etudes et la Faculté pour la préparation et mise à disposition des sujets d'examen

Assurer le pilotage, les commandes et le suivi budgétaire de surveillants en fonction des besoins exprimés, en fonction règles fixées par emlyon et le prestataire de service

Assurer le bon déroulement des sessions d'examen (logistique, matériel, surveillance)

Manager et encadrer 4 personnes

Ce que nous cherchons :

Issu d'une formation Bac+4/5 en gestion, administration, ou domaine connexe

Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation ou de l'administration académique

Vous maîtrisez le français et l'anglais

Vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion de données et de logiciels de bureautique avancés

Vous avez une bonne connaissance des processus de diplomation et de gestion des examens dans l'enseignement supérieur

Vous avez une excellente communication écrite et orale et avez la capacité à gérer les relations avec différents interlocuteurs (étudiants, professeurs, directeurs de programme, scolarité)

Vous êtes connu pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation et du service

Votre capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés font de vous le/ la candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon