Formateur Assistant de Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

L'Afpa de Marseille recrute un Formateur Assistant de Direction H-F
Poste à pourvoir dès que possible, Contrat intérim de 2 mois avec possibilités de prolongation, temps complet, salaire annuel brut de 30 à 33 k€

Formateur au sein de l'Afpa de Marseille Saint-Jérôme, vous intervenez auprès d'un groupe de stagiaires adultes auquel vous enseignez le métier d'Assistant de Direction essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles.

A ce titre, vous maîtrisez les compétences suivantes :
- Assiste un dirigeant dans la gestion quotidienne en organisant et en coordonnant ses activités ainsi que celles de son équipe ;
- Conçoit des outils de pilotage et présente des données chiffrées pour faciliter la prise de décision et améliorer les processus administratifs ;
- Gère l'information professionnelle en assurant sa recherche, sa synthèse, sa diffusion, sa conservation et sa traçabilité ;
- Communique efficacement à l'écrit et à l'oral, en français et en anglais, en jouant un rôle d'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs ;
- Participe à la conduite de projets, à l'organisation d'événements, à la communication interne et à la gestion administrative des ressources humaines.

Le formateur s'inscrit dans un collectif de travail et met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des stagiaires. A ce titre, il :
- Anime des séances d'apprentissage et réalise le suivi et l'accompagnement des stagiaires ;
- Conduit en autonomie des formations.

Profil recherché :

Diplôme : Titre ou Diplôme de niveau Bac + 2 en secrétariat (BTS Assistant(e) de direction bilingue / Assistant(e) de manager ou équivalent).

Expérience : 5 ans minimum d'expérience professionnelle à un poste de collaborateur de direction confirmé.
L'expérience préalable de l'animation de formations est souhaitée mais pas indispensable.

Handi-accueillante, l'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité dans ses emplois.