Secrétaire bâtiment (H/F)
Offre publiée le 03/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Intérim - 2 Mois
- Durée de travail
- 39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- OSMOSE EMPLOI
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Société de travail temporaire généraliste indépendante, OSMOSE EMPLOI s'engage chaque jour pour mettre à la disposition des entreprises, des hommes et des femmes pour chaque profil de poste recherché, en Intérim, CDD ou CDI, dans tous les secteurs d'activité. À l'écoute de ses candidats et des entreprises, notre équipe établit avec ses interlocuteurs de vrais rapports de confiance
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Relayer de l'information
- Utiliser les outils numériques
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
Vos missions :
- standard téléphonique, courrier, devis, factures, contrats ;
- accueil téléphonique et physique de l'établissement ;
- gestion et suivi des commandes : facturation, relance, banque ;
- comptabilité : banques, facturation, TVA ;
- suivi et pointage de l'activité des collaborateurs ;
- préparer les tournées des techniciens sur le chantier, éditer les avis de passage et bordereaux, coordonner l'activité d'une équipe - élaborer et mettre en forme des dossiers d'appel d'offres ;
- préparer et envoyer des courriers, devis et factures ;
- planifier et contrôler les opérations logistiques (réception, stockage, préparation des marchandises, produits.) selon les impératifs et la réglementation applicable ;
- suivre et contrôler les chantiers et en informer les clients ;
- élaborer les Dossiers ;
- identifier et traiter les annonces, analyser les données de consommation.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement urgent de plusieurs mois avec des possibilité d'évolution au sein de la structure.
39h par semaine, horaires à convenir.
Salaire à partir de 2000€ ou selon profil.
Votre profil :
- Vous avez une bonne maitrise de l'outil informatique et savez gérer un standard téléphonique
- Vous maitrisez la relation client : par téléphone et en face à face, gestion des RDV et des litiges éventuels
- Vous savez gérer la relation avec les salariés pour la planification que cela soit le personnel de terrain ou la Direction
- Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, réactive et polyvalente.
Le procès de recrutement chez OSMOSE EMPLOI :
Entretien téléphonique avec une Chargée de recrutement,
Entretien physique à l'agence afin d'évaluer vos souhaits et compétences.
Vous vous reconnaissez dans ce poste Prêt, postulez
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194TNXZ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire du bâtiment
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