Secrétaire (H/F)
Offre publiée le 03/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2044.19 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- UDAF 22
- Secteur d'activité
- Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire (Code NAF 94.99Z)
Institution engagée avec et pour les familles depuis le 4 Juillet 1945, l'Udaf 22, est l'expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des 170 mille familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France. Elle contribue à leur représentation au niveau régional à travers l'Uraf Bretagne. L'Udaf regroupe 47 associations familiales et porte 12 services.
Compétences nécessaires
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Traitement de texte Utilisation normale
- Tableur Utilisation normale
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
Secrétariat assistanat
Description de l'offre
L'Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDI à temps plein, pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Poste à pourvoir 1er août 2025.
Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez :
Un appui logistique et administratif :
- constitution et tenue des dossiers individuels des personnes accompagnées,
- constitution de dossiers administratifs (MDPH, retraite, allocation logement, etc ),
- élaboration de tableaux de bord avec suivi des échéances,
- saisie et mise en forme de tout type de documents (courriers, rapports, note, compte rendu, ),
- mise à jour des données dans le logiciel informatique,
- classement et archivage des dossiers des personnes accompagnées,
- numérisation du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, numérisation, distribution du courrier entrant.
Un accueil téléphonique :
- écouter, informer et orienter la demande de la personne accompagnée,
- enregistrer et transmettre les messages au personnel de l'Udaf.
Un accueil physique:
- accueillir les personnes accompagnées, les familles, les partenaires,
- pré-évaluer la demande de la personne,
- traiter la demande, dans la limite de ses prérogatives et en lien avec le mandataire judiciaire, ou le responsable de service, etc.
Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum.
La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste.
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Formation
- Avantages CSE
- Organisation du temps de travail
Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194TMLX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire médical / Secrétaire médicale (Code ROME : M1609)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.