ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

A définir selon votre profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Vous souhaitez rejoindre un acteur reconnu de la Rénovation Energétique Globale en Nouvelle Aquitaine, déjà bien établi et en plein essor qui saura récompenser votre travail et votre investissement professionnel ?

N'hésitez plus et postulez chez AMILYS afin de rejoindre ses équipes

Le Groupe AMILYS bénéficie d'une forte notoriété dans l'amélioration de l'habitat auprès des particuliers et des professionnels. Leader sur le marché des nouvelles énergies, lauréat du RESEAU ENTREPRENDRE en 2009 et lauréat du "programme Croissance" de la BPI en 2014, AMILYS a connu un fort développement depuis 2021 et a obtenu le trophée Cetelem 2023 de la satisfaction client !
Toujours à la recherche de talents qui souhaitent participer à notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Notre force : une équipe dynamique avec l'envie de partager un savoir-faire reconnu et avec l'objectif de vous accompagner sur le long terme à la réussite de ce poste.
Pour en savoir plus, venez nous découvrir sur www.amilys.fr

Le poste
Véritable interface entre les clients, l'équipe commerciale, le bureau d'études et l'équipe technique, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e), dynamique et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe back office dans la gestion :
Des demandes de Primes Energie pour nos clients
- Enregistrement des nouvelles demandes
- Montage et suivi des dossiers CEE / RENOV
Des demandes de raccordement des installations photovoltaïques
Des plannings des Services Après-Vente et Entretien
Des plannings de visites techniques et de poses chez nos clients

En complément, vous assurez l'accueil téléphonique (Prise et transmission des messages, orientation vers l'interlocuteur correspondant à la demande) et vous gérez la boîte mails « contact »

Profil recherché
Titulaire d'un diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, de préférence dans un environnement technique lié au secteur du bâtiment.
Une expérience dans une entreprise du secteur des énergies renouvelables serait un vrai plus !
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'accueil et d'écoute qui vous permettent de faire le relais de manière efficace entre vos interlocuteurs et nos collaborateurs.
La satisfaction client est pour vous une priorité

Compétences techniques
Bonne communication orale et écrite
Bonne pratique des outils bureautiques
Maîtrise de l'utilisation d'un standard (prise de ligne, transfert, message vocal)

Aptitudes
Excellentes capacités d'adaptation, de réactivité et de gestion des priorités
Gestion du stress
Aisance relationnelle et sens de la confidentialité
Organisation, autonomie et rigueur professionnelle

Vous souhaitez participer à la croissance d'une PME dans le secteur du bâtiment qui offre des perspectives d'évolution ?
Venez vite nous rejoindre !