Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.00 Euros à 3100.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Vos missions au quotidien

Aux côtés du Directeur adjoint et en lien avec le directeur des structures, vous serez un véritable appui transversal, avec des missions variées et enrichissantes :
Gestion logistique et projets (35% du temps) :
Suivi du matériel, aide à la mise en œuvre des projets de la structure.
Gestion opérationnelle (30% du temps) :
Appui organisationnel, rédaction de comptes rendus, suivi de projets.
Ressources humaines (10% du temps) :
Suivi des recrutements, formalités d'embauche, dossiers du personnel, plan de formation.
Communication interne/externe (10% du temps) :
Création de supports, gestion du site, organisation d'événements.
Démarche qualité (10% du temps) :
Suivi des actions qualité, recueil de données, participation aux réunions dédiées.
Vie institutionnelle (5% du temps) :
Participation à des groupes de travail, formations, événements partenaires.

Parce que ce poste est nouvellement créé, nous construirons ensemble ses contours définitifs au fil des besoins et des réalités du terrain

Ce poste est fait pour vous si vous avez.

Les compétences techniques suivantes :
Une maîtrise solide des outils bureautiques (Microsoft 365)
Une aisance dans l'utilisation des outils de création visuelle (Ex : Canva) et d'intelligence artificielle grand public (Ex : ChatGPT, Mistral.)
Des bases en communication, en droit du travail, en gestion de projet
Une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
Une vraie appétence pour les outils numériques et collaboratifs

Les qualités humaines qui font la différence :
Etre force de proposition
Rigueur, curiosité, adaptabilité
Sens de la confidentialité
Goût pour le travail en équipe, l'autonomie et la créativité
Capacité à prioriser, organiser, communiquer efficacement

Ce que nous offrons

Un cadre de travail agréable à Aix-en-Provence
Des missions riches, au cœur d'une équipe motivée et solidaire
30 jours de congés payés et une semaine de congés supplémentaire
Une convention collective reconnue (CCN 66 - Annexe 10)
Mutuelle, œuvres sociales

Vous vous reconnaissez dans cette offre ?

Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de motivation
Rejoignez une structure où l'humain est au centre, où l'on prend soin de celles et ceux qui prennent soin. Venez faire équipe avec nous !
Poste à pourvoir en novembre 2025, sur la base de 35h par semaine du lundi au vendredi.