Assistant logistique en alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Organiser le traitement des commandes
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
• Superviser des opérations, des actions
• Développer et fidéliser la relation client Exigé
• Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais Exigé
• Identifier les besoins en équipements et en matériels Exigé
• Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Directrice de production, l'assistant(e) de production logistique participe à la gestion des projets événementiels, avec une implication transversale : suivi administratif, coordination logistique, gestion des prestataires, et soutien opérationnel.

Il/elle contribue à la réussite des événements tout en appliquant les normes de qualité et de sécurité du groupe.

Ses missions :

Gestion de projet et logistique :
- Participer aux réunions de lancement et de suivi des projets.
- Prendre connaissance des cahiers des charges clients et en extraire les éléments clés.
- Rechercher et identifier les prestataires adaptés (lieux, traiteurs, sécurité, impression.).
- Élaborer les cahiers des charges prestataires.
- Collecter et analyser les propositions tarifaires, établir des tableaux comparatifs.
- Contribuer à l'organisation logistique : gestion des stocks, préparation des commandes, suivi des expéditions.
- Participer à la coordination opérationnelle sur le terrain lors des événements.

Suivi administratif et coordination :
- Rédiger des supports de recommandation sous supervision.
- Mettre à jour les documents de suivi (feuilles de service, rétroplannings, plans logistiques.).
- Archiver l'ensemble des documents projets (devis, plans, photos.).
- Assurer un reporting régulier à la hiérarchie sur l'avancement des tâches confiées.

Participation à la vie de l'entreprise :
- Représenter positivement l'image de l'agence en interne comme en externe.
- Participer aux projets transverses à l'échelle de l'agence ou du groupe.
- Réaliser une veille active sur les pratiques, tendances et innovations du secteur événementiel.

Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.



Vous préparez un Bac+2 en gestion de projet et/ou production et êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée prochaine.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous possédez un bon sens du relationnel, une maîtrise des outils bureautiques, une aisance rédactionnelle ainsi qu'une expression orale fluide.
La maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral, à un niveau professionnel, est indispensable pour ce poste.