Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 18 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, Grand Nancy Habitat recherche un(e) Assistant administratif H/F pour un CCD de 18 mois.

Lieu de travail : : Siège de la Métropole du Nancy avec des occasionnels déplacements sur la Métropole du Grand Nancy

Durée du contrat : CDD de 18 mois à temps plein - 35h/semaine

Missions copropriétés
- Assistance aux montages financiers des opérations : envoi, suivi et enregistrement des enquêtes sociales, récupération des documents individuels auprès des copropriétaires, suivi et conseils auprès des propriétaires éligibles aux aides individuelles
- Assistance au suivi des réunions de chantier et au montage des dossiers rectificatifs
- Montage, dépôt et gestion des dossiers de subventions, des demandes d'avance, des demandes d'acompte, de prorogation des prêts et de solde de subventions
- Recensement et suivi des prêts

Mission Ravalement de façades:

- Accueil par téléphone des propriétaires pour vérifier leur éligibilité aux aides ravalement de façade et les accompagner dans leur projet (autorisation d'urbanisme, délais à respecter, .)
- Gestion des agendas des techniciens pour visite sur site
- Constitution des dossiers de demandes de subventions
- Renseigner le tableau de suivi et préparer les éléments pour les commissions municipales

Compétences et qualités requises :

- Connaissance dans le domaine de l'habitat et des collectivités
- Dynamique et sens du service public
- Bon relationnel notamment avec les publics fragiles
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode et disponibilité
- Capacité d'écoute des besoins et attentes exprimés,
- Autonomie dans l'exercice de ses missions avec une capacité d'analyse de problèmes et de construire des solutions.
- Rigueur dans le suivi des demandes, des contacts et des dossiers.