Gestionnaire service finances / achats / marchés (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Contrôler la conformité des données
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Activités principales : le/la gestionnaire a la charge d'un portefeuille de destinations (sur toutes les opérations) et doit assurer la polyvalence sur les opérations urgentes en cas d'absence.

1- Financier
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation, mandatement
- Établir et émettre les ordres de recouvrement en rapprochant les éléments juridiques et comptables
- Suivre les crédits par type de dépenses et par portefeuille
- Participer au dialogue de gestion et enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Contrôler la conformité des conventions
- Garantir la qualité budgétaire et comptable
- Assurer les opérations d'inventaire, la mise en vente des biens

2- Achats
- Accompagner les acheteurs dans l'expression et la formalisation des besoins ou de la mise en concurrence
- Conseiller le choix des procédures au regard des besoins
- Contrôler l'application de la politique d'achat et veiller à son explicitation en tant que de besoin
- Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
- Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats
- Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l'analyse des offres puis rédiger les rapports de présentations des procédures
- Superviser l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
- Suivre l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions de prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution, .)
- Assurer la relation clients - fournisseurs

Activités associées :
- Assurer la veille réglementaire en matière de commande publique
- Gérer les outils informatiques liés aux marchés

Connaissances requises :
Gestion budgétaire et comptable publique
Règlementation de la commande publique
Droit et procédure des marchés publics
Concilier expression du besoin et contraintes juridiques
Contrôle interne et maitrise des risques

Savoir faire requis :
Être capable de rédiger parfaitement
Appliquer les règles de la traçabilité
Sens de la communication, du partage d'information et du travail d'équipe
Pédagogie
Forte capacité à référer
Maitrise des outils bureautique

Savoir être nécessaire :
Sens de la diplomatie et de la médiation
Sens de l'analyse et de la synthèse
Sens de l'organisation, de l'initiative
Sens de la discrétion

Les candidatures sont à adresser à Mme Tiphaine AUGER, secrétaire générale de l'ENVSN.

Elles sont composées d'un CV, d'une lettre de motivation, d'une copie des diplômes ainsi que du dernier arrêté(pour les agents titulaires de la fonction publique).

L'ensemble du dossier de candidature est à transmettre au service RH, Anne Claude LE BERRIGAUD, gestionnaire RH à rh@envsn.sports.gouv.fr.

Les renseignements complémentaires sont à adresser à Mme Tiphaine AUGER, secrétaire générale ou Mme Anne Claude LE BERRIGAUD, gestionnaire RH à rh@envsn.sports.gouv.fr.