Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 14.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

L'institut UTHyL, organisme de formation professionnelle dans les domaines de la santé mentale, la psychologie et la relation d'aide, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (2 à 3 jours par semaine).
Missions principales
Vous assurez le suivi administratif des formations et du secrétariat courant :
- Gestion des inscriptions et des relances (emails, facturation, mise à jour du planning)
- Saisie et suivi via le logiciel Digiforma (je vous formerai à ce logiciel)
- Classement numérique et papier (factures, documents internes)
- Préparation des éléments pour le comptable
- Petites mises à jour sur notre site web (indications sur les formations complètes, dates, etc.)
- Organisation générale (archivage, tri, veille sur les boîtes mail, suivi des dossiers)

Des tutoriels vidéo sont disponibles pour chaque tâche, et un temps de formation/explication viendra régulièrement.

Conditions de travail
- Bureau à Paris 12e (deux autres bureaux dans les mêmes locaux avec un psychiatre (moi!) et une psychologue)
- Ordinateur portable fourni
- Terrasse pour manger dehors s'il fait beau, micro-ondes, frigo, machine à café à disposition
- Télétravail possible 1 jour par semaine
- Horaires classique : 9h-17h (8h-16h ou 10h-18h si vous avez une préférence, adaptation possible)

Je suis parfois en déplacement : il faut donc avoir un bon sens de l'organisation et de l'autonomie, ainsi qu'une rigueur permettant d'assurer le suivi des tâches en toute fiabilité.

Il s'agit d'un contrat à temps partiel dans une très petite structure qui tente d'apporter de la valeur en formant des soignants sur des thèmes essentiels : communication, accompagnement face aux difficultés, harcèlement, traumatismes, psychothérapies.

Chez UTHyL, vous travaillerez dans un cadre calme, aux côtés de professionnels engagés dans la santé mentale et la formation. Si vous appréciez les environnements structurés, humains, et que vous cherchez à donner du sens à un travail rigoureux mais utile, ce poste est peut-être fait pour vous.

Le poste démarre au SMIC horaire (c'est une création de poste), mais une réévaluation est prévue après un an si la collaboration fonctionne bien et que l'entreprise en bénéficie.