Assistant-e Polyvalent-e - Cabinet RH & Formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Assistant-e Polyvalent-e - Cabinet RH & Formation
CDI - Temps plein ou partiel - Rezé (44)

Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 25 ans, notre cabinet de conseil RH accompagne les TPE/PME des Pays de la Loire et de Bretagne autour de l'humain et de la transformation durable des organisations
Nos domaines d'intervention :
- Conseil et accompagnement RH
- Recrutement & marque employeur
- Formation continue & AFEST
- Bilans de compétences
Nous plaçons l'humain au cœur de l'action, et partageons des valeurs citoyennes, environnementales et épicuriennes (oui, chez nous, on aime se retrouver autour de moments festifs)
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Votre rôle
Rattaché-e directement à la direction, vous occupez une fonction centrale dans le bon fonctionnement du cabinet, à la croisée de plusieurs activités.
Assistanat de direction
- Suivi administratif : facturation, encaissements, règlements fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de bord
- Gestion du site internet et des supports commerciaux
Support RH et formation
- Rédaction de documents pour les formations et bilans de compétences
- Lien avec les OPCO, organisation logistique des sessions
- Réponse aux appels d'offres en coordination avec la direction et les consultants
Relation client
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Conseils sur l'offre de services, relances commerciales
- Préparation et suivi des propositions commerciales
Recrutement
- Rédaction, diffusion et suivi des annonces
- Tri de CV, préqualifications téléphoniques
- Suivi des candidatures, rédaction des synthèses d'entretien
Communication
- Animation des réseaux sociaux, emailings, communication web
- Mise à jour des supports de communication
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Votre profil
- Vous maîtrisez la suite Office 365 et les outils collaboratifs
- Vous êtes à l'aise à l'écrit, avec une excellente orthographe
- Vous faites preuve de rigueur, de sens de l'organisation et de discrétion
- Vous appréciez le contact client, le travail d'équipe et vous savez vous adapter
- Vous êtes autonome et vous recherchez un poste polyvalent
- Vous avez une formation en administratif ou relation client, et idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire
- Une connaissance du secteur RH ou de la formation professionnelle seraient un plus
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Ce que nous vous proposons
- CDI à temps plein ou partiel, selon votre situation
- Rémunération : à partir de 2 000 € bruts/mois, selon profil et temps de travail
- Conditions de travail souples : horaires adaptables
- Cadre agréable : arrêt de bus à proximité, parking gratuit, pause déjeuner sur place
- Une équipe engagée, bienveillante, qui valorise l'implication et l'humain
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Intéressé-e ?
Envoyez votre candidature à (recrutement@atlantic-conseil.fr) ou contactez-nous au 02 40 34 43 91
Réponse assurée - confidentialité garantie.