Assistant d'agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Salaire selon le profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ?
Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes.
Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d'établissements sur l'ensemble du territoire français.
Rejoignez l'équipe de Gennevilliers
L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Olivier saura vous intégrer au sein de son établissement composé d'environ 70 collaborateurs.

Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c'est :
- Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.
- Participer à des projets stimulants.
- Rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.
- Évoluer au sein d'une entreprise qui vous fera confiance.

Notre agence de Gennevilliers, recherche un Assistant d'agence (H/F) pour renforcer son équipe.
Vous serez amené(e)s à :
- Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires).
- Assurer la gestion du standard téléphonique, filtrer et orienter les appels.
- Effectuer le suivi administratif de l'agence en collaboration avec un référent.
- Préparer des commandes d'achats et facturation.
- Être en appui dans la gestion du système QSE.
- Réaliser de la gestion administrative diverse.
- Renseigner des clients sur l'avancement administratif des projets.

Le profil idéal selon nous :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent.
- Vous avez une expérience de 1 ou 2 ans dans un poste similaire.
- Vous aimez la polyvalence et êtes fiable et autonome dans vos missions.
- Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Vous faites preuve d'une très bonne qualité rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe.