Assistant régional H/F
Offre publiée le 02/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SIEGE SERVICES ADMINISTRATIFS
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française s'appuie au quotidien sur l'engagement de 75 000 bénévoles au sein de 1000 unités locales, et de 17 000 salariés œuvrant dans 624 établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux et de formation. Forte de ses 160 ans d'histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins elle est la première organisation sociale de France.
Lieu de travail
69 - Lyon 7e Arrondissement (Code postal 69007) Voir sur une carte
Description de l'offre
Poste
Assister la région ainsi que son responsable et/ou ses équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques.
1 GESTION ET LOGISTIQUE DE LA RÉGION
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et orienter les interlocuteurs
Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels
Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
Assurer le classement et l'archivage des documents internes
Gérer les commandes de fourniture, repas et autres prestations
Services généraux : Suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de prestataires
Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile
2 SOUTIEN À LA CIRCULATION DE L'INFORMATION
Participer à l'élaboration et la rédaction de la communication régionale
Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région
3 ORGANISATION ET SOUTIEN LOGISTIQUE DES RÉUNIONS ET SÉMINAIRES RÉGIONAUX
Organiser les évènements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels
Date de prise de poste souhaitée 15/07/2025
Organiser et gérer les priorités
Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du
web
Suivre un budget
Capacités rédactionnelles
Rigueur et autonomie
Capacité d'adaptation
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194SLQN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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