Assistant / Assistante de gestion administrative de la Formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Démarche qualité
• Normes rédactionnelles
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Elaborer des tableaux de bord Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion des organisations
  BTS GPME par exemple

Description de l'offre

ADF, acteur reconnu dans les Alpes de Haute Provence pour ses formations tertiaires et numériques, est à la recherche d'un(e) gestionnaire référent(e) administratif/administrative de la formation pour rejoindre son équipe. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) passionné(e) par l'univers de la formation et du développement des compétences, tout en ayant une forte appétence pour l'organisation et l'innovation.

Vous êtes titulaire d'une formation technique, de préférence un BTS GPME ou équivalent minimum, et vous avez acquis une expérience dans un centre de formation ou dans un environnement similaire. Vous possédez de réelles compétences en gestion des contrats d'alternance et êtes à l'aise avec les missions liées à la coordination entre entreprises et organismes de financement des actions de formation. La promotion de l'alternance entre stagiaires, équipe pédagogique et pôles dédiés vous sera également demandée, ainsi que des compétences managériales solides indispensables à cette fonction.

La gestion des tableaux de bord sociaux, l'export de données et la comptabilité analytique liée à l'apprentissage sont également des missions clés nécessaires à la gestion de ce poste.

Le dynamisme et la flexibilité étant des atouts précieux pour évoluer dans un environnement en constante évolution, vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et d'anticiper les besoins, tout en maintenant un climat de confiance avec l'ensemble de l'équipe et des stagiaires.

Si vous êtes passionné(e) par la formation, doté(e) d'un esprit créatif et innovant, avec un sens aigu de l'organisation et du management, nous serions ravis de vous rencontrer. Contactez-nous pour en savoir plus sur cette opportunité de rejoindre une équipe stimulante chez ADF.