Secrétaire comptable automobile (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

selon profil

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Gestion administrative du courrier
• Gestion de la paie
• Logiciels comptables
• Méthode de classement et d'archivage
• Préparation des factures
• Suivi des dépenses
• Suivi de trésorerie
• Classer des documents Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Organiser l'archivage des documents
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Superviser la mise à jour des dossiers
• Superviser les opérations quotidiennes
• Vérifier les factures et les paiements

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

DESCRIPTION DU POSTE
Le/la secrétaire automobile gère l'accueil. Il/elle est en contact direct avec le responsable après-vente et les productifs de l'atelier mais aussi en liaison permanente avec les clients qui ont des véhicules à réparer.

MISSIONS
Le/la secrétaire automobile se voit confier de nombreuses missions. Le poste propose des actions très variées.
- Accueillir physiquement et au téléphone les clients de la concession.
- Encaissement des clients si nécessaire.
- Missions de secrétariat classique : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données...
- Relancer dans le cadre de la satisfaction clientèle et relayer les réclamations
- Être garant(e) de l'image de marque et la satisfaction client par la qualité du service proposé.


COMPÉTENCES
A l'aise autant au contact de la clientèle que face à des logiciels informatique.
Vous connaissez le secteur automobile.