Agent en charge du suivi administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1100.0 Euros à 1250.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Gestion financière comptabilité

Description de l'offre

Vous intégrerez le service « procédures contractuelles » en charge du suivi des subventions territoriales.
Vous aurez la responsabilité d'un suivi rigoureux des dispositifs de droit commun (DETR/DSIL, contrat Région, Fonds de cohérence du Conseil Départemental de la Drôme).
A l'interface entre les différents services, en binôme avec le responsable du service, vous aurez également la charge d'explorer des opportunités de financement moins conventionnels (fonds européens, appels à projets ponctuels, mécénat).
Vous bénéficierez d'un cadre de travail privilégié aussi bien d'un point de vue matériel (bâtiment HQE de 2017, outils informatiques récents et performants) que personnel (service de 3 personnes, management participatif et bienveillant, activités possibles avec l'association du personnel).

LE POSTE
Missions principales :
Suivi administratif des subventions territoriales (Etat, Région, Département, Europe) :
o Dépôt des demandes de subventions sur les différentes interfaces des financeurs.
o Suivi des conventionnements
o Suivi des calendriers de paiement
o Dépôts des demandes de paiements après production des pièces administratives par les services thématiques.
Veille sur les opportunités de financements transversaux, les fonds européens et les fonds privés (fondations)
o Réalisation bi-mensuelle d'une veille sur les financements à partir d'une base de données établie
o Soutien du responsable de service dans l'organisation des réponses aux AAP
o Ponctuellement :
Mise à jour de la base de données
Soutien aux services thématiques pour déposer des demandes d'aides
Recherche de financements pour des projets de la collectivité ou des communes du territoire
Rédaction des délibérations de l'intercommunalités pour le service procédures contractuelles
o Inscription aux ordres du jour
o Récupération des décision et montage délibération
Missions secondaires :
Soutien du responsable de service dans pilotage des contrats (Contrat de Réussite de la Transition Ecologique -CRTE- CCVD ; Petite Ville de Demain -PVD - Livron & Loriol)

PROFIL
o Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives et financières.
o Connaissance des collectivités et des acteurs du développement local
o Connaissance de la comptabilité publique et privée

COMPETENCES, TECHNICITE, APTITUDES ATTENDUES
Savoirs / savoir-faire :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de l'outil informatique (notamment Word et Excel)
Qualités rédactionnelles
Expérience en gestion administrative et développement local appréciée

Savoir-être :
Méthode, rigueur, sens de l'organisation
Curiosité, ouverture aux autres, qualités relationnelles
Capacité à s'informer, à trouver l'information.
Appétence pour le travail en autonomie
Capacité à proposer et rendre compte

Poste à pourvoir courant septembre 2025 à temps non-complet (17h30/semaine) (quotité de travail pourrait être amenée à évoluer à la hausse).

Rémunération statutaire, RIFSEEP (CIA et IFSE), participations mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, titres-restaurants, Comité National d'Action Sociale/Unadere (prestations garde d'enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, chèques ciné, prêts, etc.), remboursement des trajets professionnels effectués avec le véhicule personnel (tarif fixé par arrêté ministériel) ou utilisation d'un véhicule de service.