SECRETAIRE DES FORMATIONS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2085.0 Euros à 2086.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat

Description de l'offre

Sous l'autorité du directeur de campus de St Brieuc et le soutien de la Directrice du Campus de Morlaix, vous assurez les missions de secrétariat pédagogique des formations de l'Ecole professionnelle de St Brieuc et de l'Ecole professionnelle de Morlaix :
- Saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION),
- Suivi des parcours des stagiaires,
- Elaboration de conventions de stages et des livrets de formation,
- Suivi de l'assiduité des stagiaires en formation et en stage,
- Suivi de l'échéancier du certificateur,
- Communication et relations avec le certificateur,
- Préparation et appui technique à l'organisation des certifications,
- Suivi des contacts avec les intervenants occasionnels et les stagiaires (dossiers, épreuves.),
- Préparation des éléments de facturation,
- Participation à la gestion de la plateforme numérique d'Askoria,
- Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions.
VOS ATOUTS ?
Des compétences métier. vous avez une réelle maitrise des outils numériques (outils bureautiques et plateforme numérique). Doté.e de rigueur, de qualités d'organisation et d'adaptation, vous savez gérer des dossiers pédagogiques.
Un savoir-être. votre aisance relationnelle vous permettra de gérer les relations avec les différents partenaires et de travailler en équipe. Aussi, vous savez travailler en autonomie et faites preuve de dynamisme.
VOTRE PROFIL ?
De formation en secrétariat/assistanat (diplôme de niveau 4) ou riche d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans le secrétariat, vous connaissez idéalement le secteur de la formation professionnelle. La pratique de la plateforme Moodle serait un plus.
NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Poste basé à Saint Brieuc. Les activités portant sur l'Ecole Professionnelle de St Brieuc et l'Ecole Professionnelle de Morlaix, des déplacements occasionnels sont à prévoir.
- Poste en CDI à temps plein à pourvoir à partir du 25 aout 2025
- Rémunération : à partir de 1847 € bruts mensuels selon profil et expérience, hors prime Ségur (238€ bruts mensuels).
- Processus de recrutement : les candidats retenus seront reçus pour un entretien avec la direction de campus et devront réaliser des tests bureautiques.
- Date limite pour postuler : 11 juillet 2025

ACCESSIBILITE DU POSTE / INCLUSION
- Politique inclusion : accompagnement possible grâce au référent inclusion
- Processus de recrutement : aménagement possible (entretien en distanciel ,.)
- Environnement de travail : site accessible aux personnes à mobilité réduite, environnement calme,
- Posture : poste assis, mission sédentaire
- Rythme et horaire : télétravail possible, horaire fixe, aménagement possible des horaires (dans le cadre des accords d'entreprise)
POURQUOI CHOISIR ASKORIA ?
- Intégrer une équipe dynamique et engagée autour de valeurs communes : audace, énergie, ouverture, humanisme,
- Être en lien avec des stagiaires d'horizons variés et issus de parcours diversifiés
- Nous rejoindre c'est profiter de nombreux avantages :
Une mutuelle avec prise en charge employeur de 45€,
Des titres-restaurants,
Une prise en compte de l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle,
Un accord sur le télétravail,
Un CSE : chèques vacances, chèques cadhoc
- Notre campus de Rennes est accessible en transport en commun (M° : Villejean-Université) et doté d'un parking.