Assistant(e) de direction ( H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 18 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Connaissance SAP souhaitée
• Outils bureautiques ( Pack Office - Outlook) Exigé

Description de l'offre

L'assistant(e) de direction est l'un(e) des collaborateurs (trices) privilégiés (ées) d'un manager, d'un chef de projet ou d'une équipe avec qui il (elle) travaille en proximité. Son rôle d'appui facilite l'organisation du travail au quotidien, assure le lien entre les équipes et permet d'anticiper les besoins.

Missions :
- Organiser des déplacements professionnels
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Accompagner à la réalisation de la gestion administrative du personnel
- Accompagner à l'organisation, la coordination d'un évènement
- Organiser et contrôler un approvisionnement (gestion des stocks)
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Etablir, mettre à jour un dossier.
L'activité est sédentaire et cependant au cœur d'un réseau de relations multiples internes et externes. Vous disposerez d'un bureau individuel à proximité du (de la) responsable hiérarchique.
Vous serez accompagné(e) en tutorat à la prise de poste.

Vous avez le sens de l'écoute, de la relation et une aisance relationnelle. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous êtes organisé(e), méthodique et possédez un esprit de synthèse.
Prise de poste novembre 2025
** A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au CDD senior** Article L5212-2 du code du travail.