Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Implantée sur Lyon et la Métropole depuis sa création en 1991, REED est une association Loi 1901 et elle fait partie des Structures d'insertion par l'activité économique (SIAE).

Dans le cadre d'une création de poste, le pôle réemploi de l'association REED recrute un-e assistant-e administratif-ve.

Sous la responsabilité du responsable de pôle, l'assistant-e administratif-ve aura en charge , organisera et garantira la transmission des informations internes et externes liées au fonctionnement de l'activité du pôle.

Missions :

- La gestion des commandes et le suivi clients :
=> Gestion du standard commercial de l'ACI et de l'EI
=> Gestion du service client par mail ou téléphone : accueil, conseil, orientation, information
=> Prise de commandes clients
=> Aide à l'établissement des devis
=> Suivi des devis
=> Interface avec les fonctions supports
=> Suivi des litiges et des réclamations
=> Suivi des bases de données clients
=> Gestion et suivi des bons de commande et retraitement pour facturation

- Le suivi des démarches administratives :
=> Suivi administratif des marchés : renseigner les données de suivi sur les supports de reporting (tableaux de bord, portails clients, etc.)
=> Suivi administratif des marchés avec clauses d'insertion
=> Mise en place de procédures administratives

Profil recherché :
=> Niveau d'études / qualification : De formation Bac + 2 technique, administration des ventes, gestion de PME/PMI, MCO
=> Expérience souhaitée : 2 ans d'expérience souhaité (débutant accepté)
=> Compétences/Qualités professionnelles :
- Maîtrise indispensable du Pack Office
- Compétences organisationnelles, grande rigueur
- Notions comptables
- Compétences relationnelles et commerciales
- Compétences rédactionnelles
- Réactivité, capacité d'adaptation, polyvalence
- Sens des responsabilités, du travail en équipe
- Connaissance et/ou fort intérêt pour le secteur de l'insertion par l'activité économique

Conditions du poste :
- CDI
- Statut : Employé
- 35h00 hebdomadaires du lundi au vendredi de 9h à 17h00
- Lieu de travail : 28 chemin de la croix - 69140 Rillieux La Pape
- Rémunération : entre 2000 et 2200 € brut mensuel, selon expérience et qualification
- Prise de poste dès que possible