Gestionnaire administratif (H/F) - Saint Dizier (52)
Offre publiée le 02/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1836.19 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service. Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engag
Lieu de travail
52 - Haute-Marne Voir sur une carte
Formations nécessaires
- CAP, BEP et équivalents
Description de l'offre
En votre qualité de gestionnaire administratif (H/F), vous êtes membre d'une brigade de remplacement. A ce titre, vous assurez des remplacements à temps complet de courte durée dans les établissements scolaires de la Haute-Marne. Vous êtes rattachés à Saint Dizier (52) et pouvez intervenir dans les établissements alentours dans un rayon de 40 kilomètres.
Vos missions sont variées, et êtes amenés à remplacer les fonctions de secrétaire de direction, secrétaire pédagogique, secrétaire d'intendance, secrétaire d'agence comptable ...
Ainsi, en fonction des remplacements réalisés, vos missions pourront être les suivantes:
-Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs des personnels enseignants, administratifs, techniques, sociaux et de santé
-Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
-Participer au classement et à l'archivage
-Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
-Communiquer auprès des agents, des familles et des élèves par courriel ou par téléphone
-Contribuer à la vie des établissements
Conditions particulières d'exercice :
Lieu d'exercice : Etablissements dans un rayon de 40 Km autour de Saint Dizier
Des déplacements sont à prévoir dans les établissements compris dans ce rayon géographique
Quotité: 100%
Date de début: 25/08/2025
Date de fin: 31/08/2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.
Profil recherché :
Savoir-faire :
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir gérer les aléas
Évaluer et hiérarchiser les besoins
Accueillir et renseigner les personnes
Utiliser les outils bureautiques
Connaissance de l'environnement administratif
Techniques de secrétariat, classement et archivage
Savoir être :
Sens de l'organisation
Réactivité
Autonomie
Travail en équipe
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194SBHC
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.