Adjoint administratif au bureau des entrées (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - sur le même poste

Salaire

Grille FP hospitalière

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un adjoint administratif au bureau des admission à temps plein pour une période d'un mois 1/2.

Nous rejoindre, c'est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d'établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en œuvre pour chaque collaborateur.

MISSION GENERALE
Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suivre et gérer les processus administratifs.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir et orienter les personnes (agents, patients, usagers, etc...)
- Contrôler les données et documents
- Gestion administrative relative au domaine d'activité
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder les données, informations, tableaux, fichiers
- Reproduire et diffuser des documents, de dossiers
- Traiter des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

ACTVITES SPÉCIFIQUES (le cas échéant)
- Assurer la mission d'agent d'accueil en cas d'absence,
- Assurer la mission d'état civil en lien avec les naissances et les décès
- Assurer les encaissements des prestations hôtelières
- Apporter de l'aide au secrétariat des urgences

SAVOIR
- Connaissance de la réglementation hospitalière
- Connaissance des logiciels d'admission patients et facturation
- Connaissance des règles de facturation

SAVOIR-FAIRE
- Mettre en application la réglementation
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

SAVOIR-ETRE
Attitudes relatives au poste
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme
- Attention accrue sur l'application des protocoles et la traçabilité des activités (etc.)
- Ponctualité
- Secret médical et professionnel
- Discrétion

Statut / Contrat : CDD d'un mois 1/2
Poste à pourvoir à compter du 15/07/25

Intéressé(e)? Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation.