Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Salaire selon pro

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité bancaire
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• Gestion comptable
• Gestion des dossiers administratifs
• Gestion des dossiers du personnel
• Gestion des dossiers fiscaux
• Logiciels comptables
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les documents comptables et financiers
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les notes de frais
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Préparer des documents comptables
• Procéder à l'encaissement
• Proposer des améliorations pour les procédures comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier la conformité des documents comptables
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier les factures et les paiements

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

STR, entreprise de plâtrerie, plaquiste et fumisterie spécialisée dans la rénovation, recherche son bras droit administratif pour accompagner le gérant au quotidien dans la gestion de l'entreprise.
Entreprise à taille humaine, STR place au cœur de son fonctionnement la bienveillance, le sens des responsabilités, et la fierté du travail bien fait. Ici, chaque collaborateur compte. Rejoignez une équipe qui valorise la confiance, l'autonomie et la bonne humeur.

Votre mission :

- Administration générale :
Suivi des documents administratifs de l'entreprise
Classement, archivage, rédaction de courriers
Gestion des mails et du courrier entrant/sortant
Assistance et préparation à des salons professionnels

- Accueil et relation client :
Accueil physique au showroom
Réception des appels téléphoniques
Conseils auprès des clients
Suivi des demandes et relances

- Suivi commercial :
Rédaction de devis et facturation clients
Constitution et suivi des dossiers de primes CEE
Négociation tarifaire avec les fournisseurs
Recherche de matériaux ou produits selon les besoins

- Comptabilité (en lien avec le cabinet) :
Préparation des éléments comptables pour le bilan
Saisie des factures d'achat sur logiciel
Tenue de la facturation, pointage des règlements
Rapprochements bancaires
Suivi des paiements et relances clients
Préparation et transmission des données de paie

- Suivi d'activité :
Gestion du planning des chantiers
Suivi des entretiens, visites médicales
Gestion des arrêts de travail
Suivi opérationnel des chantiers en collaboration avec les équipes terrain
Coordination avec le gérant et le conducteur de travaux