Employé / Employée aux archives (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Méthode de classement et d'archivage
• principes de gestion archivistique
• description, indexation, récolement
• connaissance des durées d’utilité administrative

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat communication

Description de l'offre

Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, la personne chargée de des archives de la CCBC portera les missions suivantes :
- Traitement du fond et organisation des archives en lien avec les services
- Trier, classer et inventorier les documents papiers ou numériques
- Participer à la mise en œuvre du plan de classement
- Identifier les documents à conserver, éliminer ou transférer aux archives définitives
- Assurer la saisie informatique des bordereaux d'archivage
- Veiller au respect des règles de conservation ou destruction, de confidentialité et de sécurité
- Collaborer avec les services pour organiser les versements d'archives
- Participer à la mise à jour des outils de suivi et bases de données
- Conseiller les services producteurs au sujet de la gestion de leurs archives (conditionnement, durées d'utilité administrative, sort final)
Vous maitrisez :
- La rédaction de bordereaux de versement et d'élimination
- Les grands principes de la conservation préventive,
- La rédaction d'un récolement des fonds.