Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

1450 € NET sur 13 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Saisir des documents juridiques
• maitrise outil informatique Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

au sein d'une agence spécialisée en gestion locative et de syndic de copropriété, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, gestion du courrier, des mail et des clés. Vous effectuez des tâches administratives (rédaction mise en demeure, complétude des dossiers/vérification des pièces, rédaction courriers,...). vous serez formé sur le logiciel interne.
Vous devez disposer d'un permis et d'un véhicule car vous serez amené à vous déplacer pour visiter des logements ponctuellement (indemnité kilométrique).

Vous travaillez du mardi au vendredi : 09h - 12h // 14h - 18h, et le samedi 09h - 12h30 // 13h - 16h30

SESSION DE RECRUTEMENT LE 18 JUILLET, inscription obligatoire par mail à ape.91035@francetravail.fr en indiquant la référence de l'offre d'emploi.