Secrétaire Administratif (CDEF31) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion Administrative
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat Médical

Description de l'offre

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recrute un(e) Agent Administratif(ve) au Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (B.A.S.A).

Le Centre Départemental de l'Enfance Famille de Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement de la fonction publique hospitalière qui contribue à la mission d'aide sociale à l'enfance. Le CDEF 31 est un établissement autonome, chargé d'accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans, des femmes enceintes (majeures ou mineures) ainsi que des mères ou des pères avec enfant dont un ayant moins de trois ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance.

Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l'année et dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 ETP.

Son action s'organise autour de différents services :
- Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement organisés en pôles (pouponnière, groupes d'internat, appartements, familles d'accueil, interventions à domicile, dispositif d'accueil familial, appartements en diffus.) ;
- Des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs (RH, finances, logistique.).

Le Service B.A.S.A est composé de 7 agents.

MISSIONS PRINCIPALES :
L'agent Administratif (H/F) exerce un rôle essentiel dans la réalisation de diverses missions administratives telles que :
- Le traitement des demandes d'admissions ;
- Le suivi journalier des effectifs ;
- La gestion, la saisie et le classement des informations relatives aux dossiers des usagers (usagers, services sociaux, tableaux de bords ) ;
- Le suivi des courriers ;
- La correction des notes éducatives ;
- La planification des activités (convocation aux réunions, partenariats extérieurs, agendas des Cadres, etc.)

MODALITES RELATIVES AU POSTE :
- Service : B.A.S.A
- Fonction exercée : Agent Administratif
- Contrat : CDD de remplacement jusqu'au mois de septembre a minima
- Date de début de contrat : Dès que possible
- Horaires : Temps plein (35 heures)
9h00-17h00

Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoir-faire et savoir-être suivants :

Savoir-faire professionnels :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ;
- Outils bureautiques ;
- Planifier des rendez-vous ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier et des notes ;
- Gestion des tableaux de bord ;
- Saisir des documents numériques ;
- Maitrise d'Excel/Word ;

Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation ;
- Réactivité ;
- Travail en équipe ;

Formation :
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Informations complémentaires :
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Protection de l'Enfance