Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

36H30/semaine Travail en journée (36H30/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Notre Cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F).

Vous assistez le directeur d'agence pour optimiser la gestion de son activité sur les différentes tâches administratives, RH et comptables.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Secrétariat de l'agence :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique
- Réceptionner, trier et diffuser le courrier
- Préparer et diffuser les documents
- Préparer et organiser les réunions, rédiger le compte-rendu
- Assurer la circulation de l'information

Gestion des Ressources Humaines :
- Organiser le planning des congés
- Communiquer les arrêts et absences au service paye
- Effectuer les déclarations d'accident du travail, de trajet
- Assurer les relations avec les médecines du travail
- Gérer les frais de déplacements et les tickets restaurant
- Assurer le suivi des formations
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
- Mettre à jour les tableaux divers

Gestion administrative et comptable :
- Organiser et gérer les commandes de matériel et fournitures bureautiques
- Saisir et régler les commandes et les factures
- Tenir à jour les documents ou les déclarations
- Classer et archiver les dossiers gérés et la documentation

Le profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation bac à Bac +2 et disposez d'une expérience similaire sur des missions d'assistanat en agence.
Une expérience dans le secteur de l'immobilier ou du logement social est un atout sur ce poste.

Vous êtes une personne rigoureuse, minutieuse, qui avec un fort sens du relationnel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et proactivité.

Vous maitrisez le pack office.


Avantages :
13ème et 14ème mois
titres restaurant de 9 euros
1 jour de RTT/ mois
Horaires flexibles