Acheteur / Acheteuse (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 48000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Négocier des conditions commerciales
• Négocier un contrat

Description de l'offre

Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3 000 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et l'enseignement.

L'acheteur prendra la responsabilité de la mise en place et de l'exécution des achats suivants :
Investissements liés aux Gros Entretien et Renouvellement (GER)
Prestations de services liées aux études, aux contrôles réglementaires et à la maintenance des équipements et installations de sécurité - incendie, électriques, électromécaniques et de plomberie - CVC »

MISE EN PLACE DES MARCHES ET CONTRATS :
Recensement quantitatif et qualitatif des besoins, en lien avec la responsable du Service Achats et Moyens Généraux, les responsables de Services et de secteurs;
Organisation des études de marchés comprenant la recherche des prestataires, produits ou services idoines, la position concurrentielle des entreprises (sourcing), la veille technique ou technologique ;
Mise en oeuvre de la consultation dans le respect de la commande publique, en procédure adaptée ou formalisée ;
Elaboration des pièces administratives nécessaires à la mise en concurrence (Cahier des clauses Administratives, Règlement de Consultation...)
Contrôle de la validité et l'exhaustivité des clauses juridiques, techniques et financières
Analyse des offres

SUIVI DE L'EXECUTION DES MARCHES ET CONTRATS :
Mise en place des marchés attribués (lettres d'accord, actes ou bons d'engagement, enregistrement des marchés...)
Suivi du déroulement des marchés (factures, situations ou acomptes par lot : vérifications, liquidations et mandatements)
Suivi des échéanciers des contrats
Etude et analyse des conditions et de l'opportunité de reconduction des contrats
Audits de la qualité d'exécution des marchés

CONTRIBUTION AU REPORTING DE L'ACTIVITE :
Création de fournisseurs, sous-traitants
Création de marchés, commandes
Suivi des engagements et des dépenses
Participer au reporting achats, réalisé par le Service Achats et Moyens Généraux

Dans le cadre du suivi financier d'exécution du PPI, pour les marchés confiés : Participer au renseignement de tableaux par opération et à leur mise à jour
En fonction des facturations et des situations des entreprises
Intégration des avenants
Analyse des écarts avec le planning prévisionnel
Anticipation des dépenses annuelles

Formation et diplôme
Diplôme de niveau Bac + 5
Ecole de commerce avec une spécialisation en Achats.
Master 2 en droit public des affaires
Mastère spécialisé en management des achats

Connaissances et compétences
Code de la Commande Publique, en particulier, en ce qui concerne les marchés de Travaux et de Prestations
Maîtrise des logiciels bureautiques courants tels que ceux du pack office (Excel, Word, Power Point) et des outils informatiques (ERP).
Maîtrise de logiciels de Gestion des Entrants Financier (GEF), tels que QUALIAC pour la passation des commandes
Une expérience dans les marchés publics est requise
La connaissance des opérations de travaux, en construction et/ou réhabilitions et des entretiens de bâtiments est souhaitable
Une expérience des opérations réalisées en milieu occupé et/ou sous fortes contraintes de sécurité sera appréciée.

Qualités
Rigueur, organisation,
Autonomie, proactivité
Aptitudes relationnelles

Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.