ASSISTANT.E DIRECTION JURIDIQUE (bilingue anglais / français) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Salaire en fonction de l'expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Bases de données, Legal Suite
• Maîtrise du vocabulaire juridique Exigé
• Outils bureautiques et collaboratifs (Teams) Exigé
• Formalités juridiques et administratives

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Rapportant à la Directrice Juridique de la Division VINCI Energies International & Systems,
vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Assistanat de la Direction Juridique :
- Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier
- Organisation des agendas, déplacements, états de frais et factures
- Support administratif partagé entre plusieurs juristes
- Rédaction de documents : comptes rendus, notes, présentations et archivage de dossiers
- Mise à jour des bases de données, organigrammes et sites de communication juridique interne
- Organisation d'événements internes

Soutien juridique :
- Appui au secrétariat juridique des sociétés en France et à l'international
- Réalisation et suivi des formalités juridiques (annonces légales, dépôts via Infogreffe, etc.)
- Interaction avec des prestataires spécialisés

En fonction de vos implications et réactivité dans les dossiers traités, la liste de vos missions pourra être amenée à évoluer.

Poste basé à Montesson (78)