Agent d'Accueil et Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
Offre publiée le 02/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 720.72 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Conseil en relations publiques et communication (Code NAF 70.21Z)
Compétences nécessaires
- Procédures de recouvrement de créances
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Utiliser les outils numériques
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
L'Agent d'Accueil et Assistant Administratif Polyvalent est responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Il/elle assure le bon fonctionnement des services liés à l'accueil, à la logistique et à la gestion des fournitures, tout en garantissant la conformité des procédures internes.
Ses missions principales seront :
- Accueil et Gestion des Visiteurs : Accueil des visiteurs, réservation de taxis et déjeuners.
- Gestion du Courrier et des Fournitures : Réception, répartition et expédition des courriers ; passation et réception des commandes de fournitures de bureau et de petite épicerie.
- Gestion des Déchets et de la Sécurité : Gestion du contrat de recyclage des déchets ; suivi du matériel de lutte contre l'incendie.
- Gestion des Badges et de la Signalétique : Attribution et gestion des badges ; mise à jour de la signalétique du site.
- Événements et Communication : Préparation d'un calendrier annuel des événements de convivialité.
- Gestion des Fournisseurs et des Commandes : Création de fournisseurs et gestion des commandes dans SAP.
- Collecte de Données et Reporting : Remplissage des KPI et collecte de données pour le reporting.
- Gestion des Vêtements de Travail et des Fournitures d'Hygiène
- Maintenance et Suivi des Prestataires : Gestion des contrats de maintenance et suivi des dossiers et l'entretien du site.
- Archivage et Documentation : Scan et archivage de documents.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194RRGQ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante comptable (Code ROME : M1213)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.