Assistant(e) RH et Administratif(ve) bilingue anglais (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - sur un poste similaire

Salaire

Annuel de 20000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion ressources humaines
  domaine RH/administratif

Description de l'offre

Au sein d'une entreprise basée à Sophia Antipolis, vous rejoignez une équipe où vous interviendrez sur des missions variées, au cœur du fonctionnement quotidien de l'organisation. Ce poste en présentiel offre une grande diversité de tâches et nécessite autonomie, sens du service et esprit d'équipe.

Ressources Humaines & Administration
Vous participez à l'accueil et au départ des collaborateurs en gérant l'onboarding et l'offboarding. Vous gérez les dossiers du personnel et assurez le suivi administratif RH. Dans le cadre du processus de recrutement, vous organisez les entretiens et effectuez le suivi administratif des candidatures.
Vous suivez les absences, congés et avantages sociaux des collaborateurs. Vous contribuez à la préparation des reportings internes et participez à l'organisation d'événements internes, formations et actions de cohésion d'équipe. Vous appuyez également les initiatives RH locales et groupe.

Services Généraux & Réception
Vous veillez au bon fonctionnement des espaces de travail et à maintenir un environnement de travail agréable. Vous gérez les relations avec les prestataires et assurez le suivi des demandes logistiques simples.
Vous accueillez les visiteurs, gérez les appels téléphoniques et les livraisons. Vous organisez la logistique liée aux visites et réunions.

Profil recherché
Formation et expérience
Un niveau Bac+2 minimum est requis, idéalement BTS, DUT GEA ou équivalent dans le domaine RH/administratif. Une expérience préalable dans une fonction similaire est exigée, idéalement en environnement international.

Compétences requises
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de polyvalence et d'un bon sens des priorités. La discrétion et le respect de la confidentialité sont essentiels dans ce poste. Vous disposez de très bonnes compétences relationnelles et d'un esprit d'équipe développé.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. Un niveau courant en français et anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable pour ce poste.