Secrétaire

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Rémunération selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat ou équivalent

Description de l'offre

Au sein de notre société travaux de plâtrerie à Villedieu-les-Poêles, vous assurez le secrétariat de ce service administratif :

Missions principales :

- Gestion administrative des dossiers de l'entreprise
- Gestion des achats de fournitures et stocks pour les chantiers concernés
- Utilisation des logiciels informatiques
- Organisation de la logistique (déplacement, hébergement, restauration etc.)
- Réception, traitement, rédaction et diffusion (courrier, courriel)
- Enregistrement comptable et archivage des dossiers
- Gestion du personnel (congés, paies, planning, enregistrement du personnel sur les plateformes dédiées)
- Assurer la facturation/devis clients professionnels (émissions des factures, relances des impayés et rapprochement bancaire)
- Mise à jour de différents tableaux de bord des différentes structures

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente.
Vous disposez d'un excellent relationnel et du sens du service client. Votre gestion des priorités et votre réactivité seront les garants de votre réussite dans le poste.
Issu(e) d'une formation supérieure type bac secrétariat, accueil, ou comptable ayant une expérience réussie dans un poste similaire.

CDD de 6 mois en temps plein (35h) à partir du 1er septembre.

Merci de fournir une lettre de motivation.