Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - significative sur le même poste

Salaire

selon grille indiciaire

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public avec une écoute attentive et active afin de répondre au mieux aux demandes, au sein du Centre Social et « Hors les murs » à l'occasion d'accueils délocalisés,

- Vous créerez des conditions d'accueil et d'attente agréables et animerez le « Café des habitants »,
- Vous informerez et orienterez les habitants sur les actions, les services, les activités, les animations de la structure ou des partenaires. Vous assurerez le suivi des inscriptions et des rendez-vous,
- Vous aurez la charge d'alimenter, enrichir, actualiser, trier l'information, puis organiser et faire vivre les espaces d'information,
- Vous concevrez et diffuserez des supports de communication (affiches, flyers, .),
- Vous accompagnerez les usagers sur le point numérique,
- Vous gérerez l'occupation des salles et du matériel du Centre Social, par les partenaires,
- Vous assurerez les tâches courantes de secrétariat (gestion du courrier, compte-rendu de réunions, statistiques, réservations et commandes diverses de salles, prestataires et matériel .),
- Vous assurerez des engagements comptables, des encaissements et gestion de caisse, le suivi du budget, en lien avec la Directrice du Centre Social et le service finances de la collectivité,
- Vous pourrez occasionnellement participer à l'organisation, à l'animation, à l'accueil d'actions collectives diverses et des « temps forts » du Centre Social,
- Vous participez à l'organisation logistique des activités (courses alimentaires, transport des personnes en mini bus.),
- Vous travaillerez avec l'ensemble de l'équipe et participerez aux réunions d'équipe et à l'élaboration du contrat de projet ainsi qu'aux différents projets de développement,
- Vous veillerez à l'entretien courant des espaces d'accueil

Compétences requises

- Des qualités relationnelles, et d'écoute
- Une bonne expression orale et écrite
- De bonnes connaissances en comptabilité
- Le sens de la polyvalence, de l'organisation, une bonne capacité d'adaptation et l'esprit de service
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Le goût du travail en équipe et le sens du service rendu
- Le sens de la confidentialité
- Une bonne connaissance du territoire et des acteurs locaux sera appréciée
- Une capacité à rendre compte