Assistant(e) Administratif /financier (H/F)
Offre publiée le 01/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 9 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- AVANTI TECHNOLOGIES
- Secteur d'activité
- Conseil en systèmes et logiciels informatiques (Code NAF 62.02A)
Compétences nécessaires
- Logiciels comptables
Description de l'offre
L'assistante administrative et financière assure le bon fonctionnement des activités administratives, comptables et financières de la structure. Elle intervient à la fois sur des tâches de gestion courante et sur le suivi budgétaire et financier, en soutien à la direction.
Activités principales :
1. Administration générale :
Gestion des courriers, appels téléphoniques et courriels entrants/sortants
Organisation et suivi des réunions (rédaction de comptes rendus, convocations, etc.)
Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs
Suivi des contrats, conventions, et documents administratifs
Accueil physique et téléphonique des partenaires ou clients
2. Gestion financière et comptable :
Préparation et saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, règlements, etc.)
Suivi de la facturation (clients et fournisseurs) et des relances
Aide à la préparation des budgets et à l'élaboration des bilans financiers
Suivi des opérations bancaires, rapprochements bancaires
Suivi de la trésorerie et des tableaux de bord financiers
3. Ressources humaines (selon la taille de la structure) :
Suivi administratif du personnel (absences, congés, arrêts de travail)
Préparation des éléments variables de paie
Gestion des dossiers du personnel
Compétences requises :
Savoirs :
Connaissance des bases de la comptabilité générale
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et logiciels de gestion comptable
Connaissances des procédures administratives et budgétaires
Savoir-faire :
Capacité à organiser et prioriser les tâches
Bonne maîtrise de la rédaction administrative
Aptitude à gérer des données confidentielles avec discrétion
Savoir-être :
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Réactivité et polyvalence
Formation / Expérience :
Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration (ex. : BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA)
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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194RGHM
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante comptable (Code ROME : M1213)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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