Agent d'accueil, état civil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

selon grille fonction territoriale

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Description de l'offre

La commune de Neuville-sur-Saône (7800 habitants, station biométrique passeports-CNI, trois écoles, deux collèges, deux lycées, 190 commerces, marché hebdomadaire, brigade de gendarmerie)
recrute

UN(E) AGENT(E) D'ACCUEIL, ETAT CIVIL

Recrutement par voie de mutation
Poste à temps complet à compter du 1er octobre 2025

Cadre d'emploi : adjoint administratif

Au sein d'une équipe de 7 agents, dont un agent d'accueil, 5 agents d'état civil et titres sécurisés et un agent chargée des archives municipales, basée à l'Hôtel de Ville, vos missions seront les suivantes :
- Accueil et information du public, réalisation d'actes en matière d'état civil, funéraire et d'affaires générales
- Soutien de l'agent chargé des élections
- Constitution et suivi des dossiers CNI et passeports
- Saisie, traitement et gestion des dossiers d'état civil : naissance, mariage/PACS, décès, livret de famille, baptême civil.
- Premier accueil du public en l'absence de l'agent dédié
PROFIL :
- Règlementations dans les domaines de l'état civil, du funéraire, des élections
- Connaissance des acteurs institutionnels et du fonctionnement des collectivités
- Capacité à rédiger des courriers et des actes administratifs
- Aisance avec l'outil informatique (logiciel état civil/cimetière/élections (Berger-Levrault) et les outils de bureautique.
- Capacité à gérer des situations de tension
- Rigueur
- Goût pour le contact avec le public et pour le service public
- Capacité à représenter l'image de la commune
- Sens du contact et qualité d'écoute ; discrétion
- Qualités de coopération
- Capacités d'initiatives et de propositions

CONDITIONS D'EMPLOI :

- Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
- Participation abonnements de transport
- Comité du personnel
- Contrat de prévoyance
- Cycle de travail de 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi et deux samedis matin sur 5 avec une demi-journée libérée dans les semaines des samedis travaillés

Adresser lettre de motivation et curriculum vitae avant le 20 juillet 2025 à recrutement@mairie-neuvillesursaone.fr

Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place du 8 Mai 1945
69250 NEUVILLE SUR SAONE