Assistant.e de direction - appui administratif.CDD SENIOR (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 18 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2148.09 Euros sur 13 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Réaliser une veille documentaire
• Utiliser les outils numériques
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Vos missions seront :

- Gestion administrative : accueil téléphonique, gestion courrier, gestion d'agenda, préparation des déplacements et dossiers du Directeur ; organisation, rédaction des ordres du jour et compte rendus de réunions, prises et suivi des rdv avec les acteurs internes et externes, paiement factures et suivi des dépenses

- Appui sur les dossiers : compiler les éléments recueillis lors des évènements externes

- Veille institutionnelle : suivi des actualités régionales, remontée des informations ayant un lien avec l'activité d'Enedis

- Supports de communication : avec le service communication et les Chefs de projets, vous contribuerez à la réalisation de supports de communication internes ou externes

Compétences recherchées :
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautique
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Rigueur

* A compétences égales, la priorité est donnée aux candidatures éligibles au CDD Sénior : avoir au moins 57 ans et être inscrit depuis plus de 3 mois à France Travail ou en CSP.