Chargé ou chargée de mission régie et accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée... (Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée...)

Expérience

6 Mois - sur le même type de poste

Salaire

selon convention collective éclat

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Corriger et mettre en forme un document
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Organiser un rétroplanning
• Gestion technique des locaux Exigé
• Maitrise expression écrite et orale Exigé
• Formation à la sécurité des publics
• Disciplines artistiques et culturelles

Description de l'offre

Sous la responsabilité hiérarchique du Président (Guy GERVAIS) et fonctionnelle du
Directeur (Paul LEROUX) de l'association Le Château Coquelle, le chargé ou la
chargée de mission régie et accueil occupera le poste de travail, dont la description est donnée à suivre.

Fonctions occupées :
- Intendance des locaux et du matériel en lien aux projets culturels et artistiques du Château Coquelle

Le chargé ou la chargée de mission régie et accueil, assure les fonctions suivantes en lien au responsable de chaque secteur d'activités :
- Réalisation des montages et démontages des actions de diffusion.
- Organisation de la réception et du transport des œuvres.
- Intendance des locaux et matériels dédiés au secteur d'activités.
- Assistance technique des personnels, des artistes et des publics du secteur
d'activités.
- Intendance des locaux et du matériel en lien au fonctionnement général du Château Coquelle

Le chargé ou la chargée de mission régie et accueil, assure les fonctions suivantes
en lien à la direction adjointe administrative :
- Intendance des locaux et matériels dédiés au fonctionnement général.
- Assistance technique des personnels, des publics du fonctionnement général.
- Suivi général de l'inventaire du Château Coquelle.
- Gestion du planning des hébergements du Château Coquelle.
- Accueil des publics du Château Coquelle :
- Participer à la sécurité des publics, des biens et des personnes.
- Accueil physique, Accueil téléphonique.
- Participation de manière solidaire, à l'ensemble des actions de l'association :
- Fonctionnement général.
Les Rencontres Photographiques de Dunkerque.
Récits sans frontières.
Les Ateliers Chorégraphiques du Château Coquelle.
Les Ateliers de Pratiques Culturelles et Artistiques en amateur.

Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé), à l'attention de Monsieur Le Président, Guy GERVAIS avant le 18 juillet 2025.
Poste à pouvoir au 1er septembre 2025.