Secrétaire Administrative - facturation F/H

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur poste similaire

Salaire

selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Entreprise spécialisée dans le négoce et transport de volailles, lapins et le transfert de poulettes prêtes à pondre. Nous sommes un intervenant majeur dans nos métiers.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Traitement informatique des résultats d'abattage + classement
- Classement fiche ICA
- Gestion des tournées lapins (listes d'enlèvement)
- L'élaboration et le suivi du planning lapins
- Facturation Lapins
- Gestion des comptes rendus éleveurs et abattoirs
- Saisie des volumes lapins
- Calcul du prix de marché de Rungis
- Vérification des fiches éleveurs ICA - et transmises aux abattoirs dans les délais
- Gestion des tickets de pesée
- Suivi des heures TMT + Vidange camions + prise de rendez-vous aux mines
- Suivi des pleins AS24 + tableau annexe
- Préparation TIPP
- Suivi dossier assurances
- Suivi de la flotte téléphones entreprise.

- Vous êtes à l'aise avec l'informatique, et notamment avec les outils bureautique (Pack Office)
- Vous faites preuve d'autonomie, savez gérer les priorités et avez le sens du service client
- Vous possédez des qualités d'organisation, de prise d'initiative, de rigueur nécessaires pour réussir vos missions.
- Savoir prioriser ses activités
- Savoir s'adapter au changement
- Posséder un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe.