Secrétaire dentaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 21 Jour(s)

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 13.58 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient Exigé
• Actualiser le dossier médical du patient Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs Exigé
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétaire dentaire

Description de l'offre

-accueillir les patients
-enregistrer de nouveaux patients selon les protocoles de bureau établis
-aider les patients à remplir tous les formulaires et documents nécessaires
-vérifier et mettre à jour les informations sur le patient
-informer les patients des procédures et de la politique du cabinet dentaire
-déplacer les patients par rendez-vous comme prévu
-entrer toutes les informations patient pertinentes dans le système de données
-maintenir et gérer les dossiers des patients conformément aux règles de confidentialité et de sécurité
-répondre et gérer les appels entrants
-répondre et se conformer aux demandes d'information
-planifier les rendez-vous des patients
-confirmer les rendez-vous à venir et les rappels selon le protocole de bureau
-vérifier l'horaire de rendez-vous quotidien
-organiser des tableaux de patients pour les rendez-vous du lendemain
-remplir les annulations et les non-présentations
-organiser des références vers d'autres spécialistes médicaux
-répartir le travail de laboratoire de manière appropriée
-Collecte et réception des paiements des patients au moment du traitement
-informer les patients des options du plan de traitement financier
-organiser le calendrier de paiement avec les patients
-préparer et poster les relevés de facturation
-trier et distribuer les messages entrants et sortants
-surveiller et tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau dentaire
-maintenir une aire de réception professionnelle
-protéger la vie privée et la confidentialité des patients