Assistant administratif en charge de la Petite Enfance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

rémunération statutaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la coordinatrice petite enfance vous occuperez les fonctions d'assistant administratif petite enfance au sein du service action sociale logement petite enfance.

MISSIONS

Vous avez à cœur de participer à la qualité du service public, d'accompagner les familles, et de contribuer à la bonne organisation des structures d'accueil de la petite enfance ?
Rejoignez une équipe dynamique au service des plus jeunes soiséens et de leurs parents !

Activités principales :

En lien étroit avec l'élu(e) en charge de la Petite Enfance et les responsables d'établissement, vous assurez le suivi administratif, la gestion des dossiers familles et les relations avec les partenaires institutionnels.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) dédié(e) à la Petite Enfance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des structures d'accueil de la commune. Vous serez en charge de l'organisation des commissions d'attribution des places en crèche, du suivi administratif des dossiers familles, de la gestion des contrats et de la facturation. Vous assurerez également la relation avec la CAF, notamment pour la collecte des données, la production de statistiques et le suivi des subventions.
Vous participerez activement à la rédaction de courriers et d'actes administratifs, au suivi des marchés publics en lien avec la Petite Enfance, ainsi qu'à la planification des rendez-vous de l'élu référent.


Activités secondaires :

En complément de vos missions principales, vous contribuerez au bon fonctionnement du service Action Sociale en participant ponctuellement à l'accueil des usagers. Vous serez également mobilisé(e) dans le cadre de dispositifs transversaux tels que le Plan Canicule, en soutien aux populations vulnérables.