Un(e) Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Rémunération selon CCN66

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  but gea, assistant de manager

Description de l'offre

Missions générales :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public interne ou externe à l'établissement
-Assurer le secrétariat de l'établissement, mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord
-Assurer la gestion administrative des résidents
-Assurer la gestion de la facturation mensuelle des résidents
-Participer à la gestion des achats et des fournisseurs (gestion des factures et des investissements)
-Transmettre les informations utiles concernant les activités et les résidents
-Participer à la vie institutionnelle et aux différentes réunions à la demande de la direction
-Participer à la structuration et à la diffusion des informations internes (supports, affichages, coordination des
réunions d'information)
-Assurer la communication externe de l'établissement : diffusion d'informations aux partenaires et familles
-Saisir les sorties résidents dans IMAGO DU
-Commander les repas

Profil recherché :
-Diplôme Bac+2 en gestion administrative (UT GEA, BTS assistant manager, ...)
-Connaissance du secteur médico-social appréciée
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et Internet
-Qualité de discrétion, disponibilité, adaptabilité, rigueur
-Connaissance des logiciels IMAGO RH, IMAGO DU et PROGIDOC serait un plus


Poste à pourvoir :
-CDD 4 mois
-Poste à pourvoir maintenant
-Rémunération selon la CCN 1966