Assistant(e) Administratif(ve) / de Gestion en alternance (H/F)
Offre publiée le 01/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 800.0 Euros à 1801.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- CITY CLIM
- Secteur d'activité
- Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation (Code NAF 43.22B)
Lieu de travail
78 - MORAINVILLIERS (Code postal 78630) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser des opérations comptables
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
CITY CLIM - Spécialiste en climatisation, ventilation et chauffage (CVC)
Alternance - 2 jours école / 3 jours entreprise
Durée : 12 mois (renouvelable)
Missions principales :
En binôme avec notre Assistante en poste, vous serez formé(e) et progressivement responsabilisé(e) sur les tâches suivantes :
- Gestion des mails et appels téléphoniques
- Echanges avec notre équipe de Techniciens qui sont sur sites clients
- Préparation et envoi de devis et bons de commande
- Gestion des commandes
- Echanges fournisseurs / clients
- Établissement des plannings des Techniciens
- Comptabilité
- Saisie et envoi de factures (clients et fournisseurs)
- Suivi des paiements et relances impayées
- Suivi administratif des dossiers en cours
- Saisie de suivi de maintenance
- Appui aux ressources humaines : embauches, suivi des horaires, paies, arrivées/départs
Liste non exhaustive - vos missions pourront évoluer selon votre profil et votre implication.
Profil recherché :
- Formation en BTS gestion, administration ou équivalent
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- À l'aise avec les outils numériques
- Réactif(ve), impliqué(e) et motivé(e)
Ce que nous offrons :
- Une entreprise à taille humaine
- Une ambiance conviviale et décontracté
- Une collaboration directe avec la direction
- Une expérience polyvalente et enrichissante
- Prise de poste immédiate (à temps partiel) en attendant votre rentrée
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194QNRW
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.