Assistant(e) Administratif(ve) / de Gestion en alternance (H/F)

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Offre publiée le 01/07/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Durée de travail
35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
Expérience
1 An(s)
Salaire
Mensuel de 800.0 Euros à 1801.0 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
CITY CLIM
Secteur d'activité
Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation (Code NAF 43.22B)

Lieu de travail

78 - MORAINVILLIERS (Code postal 78630) Voir sur une carte

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Organiser le traitement des commandes
  • Réaliser des opérations comptables
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

CITY CLIM - Spécialiste en climatisation, ventilation et chauffage (CVC)
Alternance - 2 jours école / 3 jours entreprise
Durée : 12 mois (renouvelable)

Missions principales :
En binôme avec notre Assistante en poste, vous serez formé(e) et progressivement responsabilisé(e) sur les tâches suivantes :

- Gestion des mails et appels téléphoniques
- Echanges avec notre équipe de Techniciens qui sont sur sites clients
- Préparation et envoi de devis et bons de commande
- Gestion des commandes
- Echanges fournisseurs / clients
- Établissement des plannings des Techniciens
- Comptabilité
- Saisie et envoi de factures (clients et fournisseurs)
- Suivi des paiements et relances impayées
- Suivi administratif des dossiers en cours
- Saisie de suivi de maintenance
- Appui aux ressources humaines : embauches, suivi des horaires, paies, arrivées/départs

Liste non exhaustive - vos missions pourront évoluer selon votre profil et votre implication.

Profil recherché :

- Formation en BTS gestion, administration ou équivalent
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- À l'aise avec les outils numériques
- Réactif(ve), impliqué(e) et motivé(e)

Ce que nous offrons :

- Une entreprise à taille humaine
- Une ambiance conviviale et décontracté
- Une collaboration directe avec la direction
- Une expérience polyvalente et enrichissante
- Prise de poste immédiate (à temps partiel) en attendant votre rentrée

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194QNRW

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative

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