Assistant(e) Administratif(ve) / de Gestion en alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 800.0 Euros à 1801.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des opérations comptables
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

CITY CLIM - Spécialiste en climatisation, ventilation et chauffage (CVC)
Alternance - 2 jours école / 3 jours entreprise
Durée : 12 mois (renouvelable)

Missions principales :
En binôme avec notre Assistante en poste, vous serez formé(e) et progressivement responsabilisé(e) sur les tâches suivantes :

- Gestion des mails et appels téléphoniques
- Echanges avec notre équipe de Techniciens qui sont sur sites clients
- Préparation et envoi de devis et bons de commande
- Gestion des commandes
- Echanges fournisseurs / clients
- Établissement des plannings des Techniciens
- Comptabilité
- Saisie et envoi de factures (clients et fournisseurs)
- Suivi des paiements et relances impayées
- Suivi administratif des dossiers en cours
- Saisie de suivi de maintenance
- Appui aux ressources humaines : embauches, suivi des horaires, paies, arrivées/départs

Liste non exhaustive - vos missions pourront évoluer selon votre profil et votre implication.

Profil recherché :

- Formation en BTS gestion, administration ou équivalent
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- À l'aise avec les outils numériques
- Réactif(ve), impliqué(e) et motivé(e)

Ce que nous offrons :

- Une entreprise à taille humaine
- Une ambiance conviviale et décontracté
- Une collaboration directe avec la direction
- Une expérience polyvalente et enrichissante
- Prise de poste immédiate (à temps partiel) en attendant votre rentrée