Secrétaire médicale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H25/semaine Horaires annuels (37H25/semaine Horaires annuels)

Expérience

2 An(s) - sur poste similaire souhaité

Salaire

Horaire de 13.38 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion des dossiers patients
• Rédaction de comptes rendus médicaux
• Gestion des emails
• Organisation de l'agenda médical
• Suivi des dossiers d'assurance
• Méthode de classement et d'archivage
• Utilisation de logiciels médicaux
• Modes de paiement
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Assurer un accueil téléphonique
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Gérer les bases de données médicales

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  BAC +2 EXIGE

Description de l'offre

Attention ! Candidatez avec CV ET lettre de motivation obligatoire (dans le cas contraire votre candidature sera refusée)
Bac+2 en secrétariat, si possible médical, exigé

Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions :

- assurer l'accueil physique et téléphonique des Patients
- assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels
administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus)
- préparer les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques)
- assurer la liaison avec les différents organismes sociaux
- préparer et tenir à jour le dossier des Patients
- assurer le rangement de la salle d'attente
- assurer la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté régulièrement, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte
- participer à la rédaction des travaux d'étude ou de recherche des Praticiens
- tenir à jour l'état des comptes du Cabinet et prépare l'échéancier des dépenses ainsi que les chèques de paiements
- assurer l'encaissement des paiements
- peut participer à la vie de l'entreprise (gestion sociale, Norme qualité, gestion planning etc.)


Compétences complémentaires requises :
- Savoir travailler en équipe.
- Maîtriser les outils informatiques (rédaction, présentation de documents, utilisation du pack office)
- Savoir anticiper les besoins du praticien
- Savoir s'adapter à des publics différents, des partenaires variés
- Gérer les priorités (rendez-vous urgents)
- Recueillir et traiter des données avec méthode
- Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, de confidentialité des informations traitées
- Se tenir informé de l'évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans son domaine

35 heures avec modulation temps de travail soit 37.25 h/hebdo réparties en horaires journaliers :
Semaine 1 : 8h15 - 12h30 / 13h45 - 18h15
Semaine 2 : 8h15 - 12h / 13h15 - 18h15.

5 semaines Congés payés + 3 semaines RTT réparties sur les vacances scolaires.

Rémunération : Conventionnelle (Convention Collective des Cabinets dentaires)

Déroulement du recrutement : Réception des candidatures au plus tard le 18 Juillet, pour entretien des candidatures retenues, dans les locaux du Cabinet semaine 34 (du 18 au 24 Aout 2025)
Date d'embauche prévisible : Dès que possible.