Adjoint(e) en gestion Administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Base INM 366 soit 1801.74€ brut

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université
Au sein de l'IUT Clermont Auvergne - site de Montluçon, l'adjoint(e) administratif(ve), des services Relations Entreprises et Recherche et partenariats, participe au développement des relations entreprises et des partenariats (organisation, contacts, suivi, organisation d'actions ciblées.).

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Participer au développement et au maintien des partenariats avec les acteurs économiques et territoriaux
- Accompagner les usagers dans la recherche d'entreprise (stages, contrats d'alternance, offre d'emploi = UCA PRO) en liaison avec les équipes pédagogiques
- Assurer la mise à jour régulière des fichiers entreprises et partenaires sous forme de fichier CRM ou Excel.
- Participer à l'élaboration d'actions de communication pour promouvoir les formations et de l'annuaire de compétences de l'IUT (catalogue, presse, Internet, prospection physique et téléphonique.)
- Participer à l'organisation des évènements (salons, forums, job-dating, Université Foraine, colloques, etc.)
- Participer au processus taxe d'apprentissage

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance de l'environnement professionnel : structures (I.U.T, Université Clermont Auvergne, Rectorat, Ministère, collectivités.)
- Connaissance des partenaires « entreprises et territoires » de l'IUT
- Maîtrise de l'expression écrite et orale et des techniques d'accueil
- Connaissance des techniques de communication

Compétences opérationnelles :
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Rendre compte
- Travailler en équipe
- Capacité à établir et entretenir des relations de confiance avec des partenaires externes
- Aptitude à créer des synergies et identifier des opportunités de collaboration

Compétences comportementales :
- Discrétion, capacité d'écoute, disponibilité, réactivité, diplomatie
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : Base INM 366 soit 1801.74 € brut mensuels
- Adaptation du rythme de travail au calendrier des deux services.
- Déplacements
- Disponibilité ponctuelle en soirée et certains samedis, en fonction des événements ou besoins spécifiques de l'activité
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
- Congés : 49 jours annuels (base temps plein 37h30)
- Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion (occasionnelles et anticipées)
- Déplacements dans les centres d'examen (agglomération)
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès Parking
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.