Administrateur (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - sur un poste similaire

Salaire

groupte 2 CCNEAC et selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Fiscalité Exigé
• Législation sociale Exigé
• Droit de la propriété intellectuelle
• Dispositifs de financement culturel Exigé
• Logiciels comptables Exigé
• Mener des études de faisabilité économique Exigé
• Négocier avec des partenaires et sponsors Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Réaliser un suivi financier Exigé
• Etudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation
• Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action Exigé
• Monter et décisionner un dossier de financement Exigé
• Définir la stratégie financière d'une structure Exigé
• Rédiger un contrat Exigé
• Rechercher des financements, des investisseurs Exigé
• Promouvoir une proposition, un projet Exigé
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Concevoir et gérer un projet Exigé
• capacité d'encadrement des équipes Exigé
• maitrise juridique, fiscale et institutionnel Exigé
• excellentes compétences rédactionnelles Exigé
• connaissance des marchés publics et privés
• maitrise de la paie des intremittents Exigé
• maitrise d'UNIDO

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Gestion entreprise culturelle
  ou administration des entreprises

Description de l'offre

Vos missions :

1) Stratégie et développement :
L'administrateur participe à la stratégie de politique générale et du développement du projet du Tas de Sable - CPV en lien étroit avec les co-directrices.
Il s'agit notamment de :
- Organiser et coordonner les différentes activités du Tas de Sable - Ches Panses Vertes en lien avec les co-directrices.
- Rechercher des financements publics et privés notamment avec les partenaires institutionnels (DRAC, Région, départements, EPCI, villes, sociétés civiles et mécènes.).
- Garantir dans le cadre du budget voté chaque année par le Conseil d'administration, son exécution sous l'autorité des co-directrices, dans un environnement stable et pérenne au regard du contexte politique, et des ressources financières et humaines.
- Construire le budget prévisionnel, général et analytique, et en assurer le suivi jusqu'au budget réalisé.
- Produire des documents budgétaires, tableaux de bord analytiques et présentations destinés aux instances de gouvernance et aux partenaires publics.
- Participer à l'évaluation du projet et à la coordination pour la rédaction des bilans, superviser les enquêtes.

2) Gestion administrative, sociale et financière
L'administrateur est responsable, sous l'autorité des co-directrices, en lien avec l'attachée de gestion comptable et sociale de :
- La gestion financière de l'établissement (élaboration et suivi des budgets, comptabilité analytique, contrôle de gestion, supervision de la clôture comptable, investissements.).
- Le suivi mensuel de la trésorerie
- Le suivi des relations avec les tutelles et les financeurs (dossier de subventions, recherches de partenaires.).
- La préparation des éléments de paie en lien avec les chargé.e.s de projets.
- La veille juridique et fiscale, la mise en oeuvre et le suivi des évolutions légales ou réglementaires.
- La préparation des budgets, le suivi des conseils d'administration et assemblées générales en lien étroit avec les co-directrices, le Bureau, l'expert-comptable et le Commissaire aux Comptes, et la rédaction des documents afférents (compte-rendus, procès-verbaux, rapport d'activité, etc.)

3) Gestion des ressources humaines
- Veiller à la bonne application du droit du travail et de la convention collective (CCNEAC).
- Suivi administratif, juridique et mise en oeuvre de la politique RH en lien avec les co-directrices (entretiens annuels, recrutements, formation, etc.).
- Suivi et gestion des plannings de l'équipe.
- Garantir un environnement de travail respectueux et prévenir toute forme de discrimination ou de VHSS.
- Assurer le DUERP avec le régisseur de lieu.

4) Supervision des projets et des productions
L'administrateur.ice, sous l'autorité des co-directrices, en lien avec les chargé.e.s de projet, a la charge de :
- La supervision et le suivi des budgets de production de spectacle en lien avec la chargée de production
- La supervision et le suivi des budgets de résidences et de programmation en lien avec le chargé d'accueil et de production événementiel et sous l'autorité des co-directrices
- L'élaboration et le suivi administratif et budgétaire des projets de formation en lien avec les co-directrices (responsables pédagogiques).
- Le suivi et l'accompagnement des artistes émergents en termes de développement de carrière et de suivi administratif et budgétaire le cas échéant, en lien avec les co-directrices
- Le suivi des contrats de coproductions, cessions, coréalisations événementielles et les conventions de partenariats.
- Le suivi des plannings des activités en concertations avec les équipes concernées

Prise de fonctions en octobre 2025
Premiers entretiens en visio la semaine du 18/08/25
Seconds entretiens prévus en présentiel la semaine du 25/08/25