Agent administratif (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 25 Jour(s)

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Administration ventes

Description de l'offre

En relation avec le personnel soignant, les fournisseurs extérieurs et les services techniques et logistique de l'hôpital, le gestionnaire
achat est un acteur participant à la qualité, la sécurité et la continuité des soins.

Saisie des commandes et abonnements sur le logiciel Cpage, mise en application des procédures d'achats, assurer la relation de
suivi des achats avec les services de l'établissement et les prestataires de service.

Préparation des achats :
- Recensement et évaluation des besoins et des demandes en liaison avec les utilisateurs,
- Suivi comptable et administratif des marchés, participation aux mises à jour,
- Prospection fournisseurs et produits, mise en concurrence pour optimiser les achats,
- Anticipation et information sur les besoins en renouvellement des marchés.
Réalisation et contrôle des achats :
- Emission des bons de commande pour validation et signature dans le cadre d'un budget alloué,
- Vérification de la conformité de la commande,
- Contrôle des factures et des situations,
- Classement et archivage des pièces comptables.
Suivi Achats :
- Gestion de dossiers achat au quotidien, mise à jour de tableaux de bords,
- Règlement de litiges avec les fournisseurs et relations avec le trésorier.
- Suivi et contrôle de l'application des règles, procédures et normes dans ses domaines d'activité.