Secrétaire technique de la construction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s) - expéirence secteur du bâtiment

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Méthode de classement et d'archivage
• Procédures administratives
• Procédures d'appels d'offres
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Elaborer des tableaux de bord
• Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Optimiser les processus administratifs techniques
• Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
• Relayer de l'information
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Fiche de Poste - Secrétaire Technique du Bâtiment - Gestion des marchés
Secrétaire technique - Gestion des marches - secteur BTP
Position hiérarchique
Rattaché(e) au directeur de travaux ou au responsable de service .
- Missions principales
- - Gestion administrative de chantier
- Préparer les documents administratifs (PPSPS, DOE, DICT.).
- Gérer les contrats de sous-traitance et appels d'offres.
- Suivre les documents obligatoires : attestations, assurances, autorisations, etc.
- - Suivi des dossiers techniques
- Organiser l'archivage et la traçabilité des documents de chantier.
- Gérer les relances et la diffusion des documents aux différents interlocuteurs.
- - Support aux équipes
- Assister les conducteurs de travaux dans le montage administratif des dossiers.
- - Relation clients / fournisseurs
- Gérer les appels, courriers, mails entrants/sortants.
- Suivre les commandes et livraisons en lien avec les chefs de chantier et les tiers.
- Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels BTP .
- Bonne connaissance du vocabulaire technique du bâtiment. ( indispensable )
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Formation & expérience
-Pour nous, l'efficacité passe par la proximité : ce poste est 100 % présentiel